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Dokument Management

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Wir entwickeln die e-Dokumentenmanagement-Software, um die Dokumentarbeit zu ersetzen und die Dokumente in heutigen informationsintensiven Organisationen nachzufolgen. Unsere Software beseitigt Redundanz in den elektronischen Aufzeichnungen, verbessert die Zugänglichkeit und hilft, empfindliche Unternehmensinformationen zu handhaben.


Einige der e-Dokumente, die im Einkommenssektor geschaffen werden, schließen Patta-Dokumente, Landregistrationsdokumente, Staatsaufträge (SA) und Berichte ein. Die Dokumente, die Bürger über verschiedene Wohnungs- und Entwicklungsentwürfe informieren, werden auch in der elektronischen Version zur Verfügung gestellt.


Unser Softwareanbieter von innovativen Funktionen erlaubt, den Dokumentverwaltungsprozess zu verbessern und schlägt eine starke und leicht einsetzbare Lösung im Vergleich zu Papierdokumenten und Dateien vor.


Vorteile
  • Der Benutzer kann auf die Online-Dokumente des Tages jederzeit zugreifen und sie wenn nötig drucken.
  • Gebrauch von e-Dokumenten verringert die Papieraufbewahrung.
  • Archivierung von den e-Dokumenten spart Zeit und Raum, wenn Sie es mit der Archievierung der Papierdokumente vergleichen. Es ist nützlich, wenn Sie versuchen, Veränderungen durchzuführen, oder wenn Sie vielleicht die mit den Rechtsfragen verbundene Information suchen.
  • Unsere Software hat ihren eigenen Notfallwiederherstellungsplan, der kritische Geschäftsunterlagen im Falle der bedeutenden oder absichtlichen Unterbrechung von Dokumenten wiederaufruft.
  • Unsere e-Dokumente bieten Sicherheitskode, um Dokumente von bestimmten Benutzergruppen zu schützen und einzuschränken, was sich auf der Firma, wo sie arbeiten, oder auf ihrem Funktionsniveau basiert.
  • Unsere Software hat eine einzigartige Funktion, die die Metadatenfelder in die e-Dokumente hinzufügen erlaubt, um die Dateien im System zu organisieren und zu aktualisieren. Diese Metadatenfelder halten die Dateien auf organisierte Weise instand. Das System bietet dem Benutzer, ihre Dokumente mit einem vieler Metadatenfeldern zu kennzeichnen, während sie die Dateien hinzufügen. Zum Beispiel kann der Administrator den Dokumententyp als 'Verkauf' benennen, um die Metadatenfelder wie 'Verkaufsnummer' und 'Kundennamen' zu haben, die damit verbunden sind. Wenn die Benutzer ein Dokument hinzufügen, werden sie aufgefordert, den Dokumententyp für das hinzufügende Dokument auszuwählen. Wenn sie 'Verkauf' auswählen, werden sie aufgefordert, das Dokument zu kennzeichnen, in dem man solche Kennzeichen wie Verkaufsnummer und Kundenname hinzufügt.
  • Unsere Software verfolgt alle vorhergehenden Versionen oder Geschichte der e-Dokumente, was ein wichtiges Kriterium für die Nachweisbarkeit ist und hilft, die Qualitätsstandarte nachzulaufen. Zusätzlich zu dem einfachen und direkten Zugang zu einer früheren Version des Dokumentes, behält es das Änderungsprotokoll mit Benutzernamen, Zeitstempeln und Kommentaren.